Zunächst einmal müssen interessierte und vor allem auch geeignete Bewerber gefunden werden. Hierzu bewerben wir unsere Schule und die Chancen, die die deutsche Sprache bieten kann auf einer Vielzahl unterschiedlicher Marketingkanäle.

Unter anderem veranstalten wir mehrmals im Monat Informationsveranstaltungen an Universitäten und nutzen intensiv die Möglichkeiten, die Facebook und andere Internetplattformen bieten. Hier in Mexiko spielt Mund-zu-Mund Propaganda, sowohl persönlich als auch über Social Media eine noch viel größere Rolle als in Europa.

Sobald sich ein Interessent bei uns meldet, nehmen wir alle wichtigen Informationen, Daten und Dokumente auf und pflegen diese in konsolidierter Form in unsere Onlinedatenbank ein.

Hier können Sie dann gezielt nach den Fachkräften suchen, die Ihrem Anforderungsprofil möglichst genau entsprechen, wie z.B. Berufserfahrung, Spezialisierung, Charaktereigenschaften, Führerschein etc.

Nachdem Sie uns die für Sie interessanten Kandidaten mitgeteilt haben und evtl. Nachfragen beantwortet sind, werden wir einen Interviewtermin per Skype in unserem Büro vereinbaren. Da die allgemein verfügbare Bandbreite in Mexiko noch sehr hinter internationalen Standards hinterherhinkt, haben wir in unserem Büro eine dedizierte Glasfaseranbindung, um einen möglichst hohen Qualitätsstandard bei den Ferninterviews zu gewährleisten.

In den nächsten Tagen/Wochen werden dann nach Ihren Vorgaben weitere Interviewtermine und ein genaueres, gegenseitiges Kennenlernen der Kandidaten und Ihres Unternehmens einerseits, und der genauen Aufgaben und Arbeitsbedingungen andererseits folgen. Auch sollen hier bereits die genauen Bedingungen, der Ablauf und die Vertragsgestaltung besprochen werden. Da die Familie in Mexiko eine sehr wichtige Rolle spielt, würden wir hier diese auch mit in den Prozess einbeziehen und einen ganz klare (vertraglich gesicherte) Roadmap für die nächsten Jahre vereinbaren.

Hierbei werden wir Sie sehr intensiv beraten und begleiten. Dieser Schritt ist für uns von sehr großer Bedeutung, denn hier können wir mit der richtigen Ausgestaltung der Bedingungen, mit separaten Verträgen, sowohl nach mexikanischem Recht als auch nach deutschen Recht und unter verbindlicher Einbeziehung der Familie und nicht zuletzt Schaffung einer guten und persönlichen Vertrauensbasis die Grundlage dafür legen, dass Ihnen Ihre neuen Mitarbeiter sehr lang die Treue halten.

In der Regel wird von den deutschen Behörden der Nachweis von Sprachkenntnissen auf der Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens verlangt. Der Weg dahin führt über 4 Intensivkurse mit jeweils 6 Wochen Länge (A1, A2, B1, B2). Am Ende der ersten 3 Niveaustufen führen wir eine schulinterne Abschlussprüfung durch, um den Lernfortschritt der Schüler konkret dokumentieren zu können.

Parallel hierzu erhalten Sie auf Wunsch Berichte unserer Lehrkräfte über die allgemeine Unterrichtsbeteiligung, Fehlzeiten usw. Ihrer Schüler. Gleichzeitig empfehlen wir einen lockeren Kontakt zu halten und Ihren zukünftigen Mitarbeitern bereits per Skype deren baldige Arbeitskollegen und den Arbeitsplatz vorzustellen.

Für Mexikaner ist der persönliche Kontakt und das Nehmen von Ängsten vor der neuen Herausforderung ein sehr wichtiges Element und gleichzeitig Ansporn und zusätzliche Motivation. Auch hier ist es ratsam immer die Familie mit einzubeziehen.

Wir begleiten und ermöglichen auch hier den kontinuierlichen Kontakt und stellen hierfür unsere Kommunikationsmittel zur Verfügung.

Zur Berufsanerkennung ist ein B2 Zertifikat zwingend erforderlich. Wir arbeiten deshalb mit dem Technologico von Monterrey zusammen da diese Universität ein ÖSD Prüfungszentrum ist. ÖSD ist ein deutschlandweit anerkanntes Prüfungsformat zum Nachweis der Sprachkenntnisse.

Zur Einreise nach Deutschland wird selbstverständlich ein Visum benötigt. Wir kümmern uns um die rechtzeitige Einreichung der notwendigen Dokumente und zur Beschaffung des Visums bei der deutschen Botschaft. Dies geschieht ebenfalls soweit möglich parallel zu den letzten Monaten des Sprachkurses.

Kosten: ca. 75€ Bearbeitungsgebühr der deutschen Botschaft

Ein Teil der mexikanischen Bestimmungen sieht vor, dass der zukünftige Arbeitgeber die Reisekosten übernehmen muss und im Extremfall auch einmalig die Reisekosten zurück nach Mexiko.

Je nachdem wie bequem Sie Ihrem zukünftigen Mitarbeiter die Reise machen wollen, variieren die Kosten für ein One-Way-Ticket Monterrey-Deutschland in der Economy Class zwischen 600€ und 1200€.

Bei Ankunft des neuen Mitarbeiters in Deutschland sollte dieser von Ihrer Seite am Flughafen empfangen werden, um sich möglichst sofort als Teil einer „neuen Familie“ fühlen zu können. Wir begleiten Sie bei diesem Prozess von unserem Büro in Monterrey aus und stehen auch jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.
Gerade in der Anfangszeit hat es sich als sehr nützlich erwiesen einen Dritten als Bindeglied zwischen dem neuen Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber zu haben.
Hierdurch haben beide Seiten einen Partner der schon früh vertrauensvoll angesprochen werden kann und viele potentielle Probleme ausräumen kann, bevor sie überhaupt entstehen

Der zukünftige Arbeitgeber übernimmt den Anerkennungsprozess bei der jeweilig zuständigen Behörde. Dies beinhaltet die Recherche, welche Unterlagen von der jeweiligen Behörde gefordert werden, deren Zusammenstellung und Aufbereitung und Einreichung, sowie den Kontakt zu den jeweiligen Ansprechpartnern bis zur endgültigen Anerkennung. 

Soweit möglich geschieht dies bereits parallel zur Sprachschulung von Monterrey aus, um eine möglichst zügige Anerkennung zu gewährleisten. Gesetzlich ist es so, dass die Behörde maximal 3 Monate für die Anerkennung Zeit hat, ab dem Moment in dem alle notwendigen Unterlagen eingereicht wurden.

Aufgrund zahlreicher Fälschungen gilt inzwischen der Grundsatz, das nur noch in Deutschland ermächtige Übersetzer die Unterlagen zur Anerkennung übersetzen dürfen. Deshalb sind wir bestrebt nur mit anerkannten Übersetzern vor Ort zu arbeiten.

Die gesetzlichen Regelpreise (laut JVEG) für die Übersetzung der Unterlagen liegen bei 2,05€ netto pro Normzeile. Auch diese Übersetzungen werden bereits parallel zum Deutschkurs angefertigt.

Ein zentrales Thema ist und bleibt die langfristige Bindung der Mitarbeiter an Ihr Unternehmen. Das Dilemma zahlreicher sauber arbeitender Firmen ist, das viel Geld investiert wurde in die aufwändige Rekrutierung, Anerkennung und Eingliederung von Mitarbeitern aus dem Ausland, nur um sie dann nach einem Jahr zum Mitbewerber wechseln zu sehen, der das eingesparte Geld zu einem Bruchteil in ein finanziell etwas lukrativeres Angebot investiert. Wie Sie schon in Punkt 4. gesehen haben gehen wir dieses Thema auf verschiedene Ebenen an, kulturell, vertraglich und persönlich schaffen wir ein Umfeld, das eine langfristige Treue zu Ihrem Unternehmen begünstigt und die klassischen Gründe für einen Wechsel weitgehend umgeht.

Hierzu erarbeiten wir neben unseren Standardmaßnahmen für jedes Unternehmen ein maßgeschneidertes Konzept, einschließlich der Einbeziehung der rechtlichen und sonstigen Möglichkeiten die die Präsenz in beiden Ländern mit rechtlich unabhängigen juristischen Personen bietet.

Wir sind überzeugt davon, auch in Anbetracht unserer genauen Kenntnis der Kultur und Mentalität der Mexikaner, dass wir hier eine sehr hohe Loyalität und Verbundenheit mit Ihrem Unternehmen schaffen können.